Facturatie Coördinator

Functie

Onze klant is een snel groeiend bedrijf regio Affligem en is dé referentie in het bieden van een kwalitatieve brandbeveiliging bij veel bedrijven binnen België.

• Je ondersteunt de dienst facturatie met volgende taken:
• Je zorgt ervoor dat de uitgevoerde bonnen correct worden teruggemeld zodat deze kunnen gefactureerd worden.
• Je verwerkt servicefacturen aan de hand van werkbonnen en dit zowel 1 op 1 als in verzamelfacturaties.
• Je verwerkt verkoopfacturen en -creditnota’s aan de hand van (retour)leveringen.
• Je bent verantwoordelijk voor de herfacturaties .
• Je leest opgestelde facturen in op klantenportalen (Ariba, Mercurius, Tradeshift,..).
• Je staat in nauw contact met volgende departementen: Customer Service , planning , magazijn .
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van controlelijsten .
• Je werkt actief mee aan procesoptimalisatie .

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig financieel diploma .
• Je hebt reeds een 5 - tal jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je werkt graag samen met je collega’s en geniet ervan om samen de vooropgestelde resultaten te behalen.
• Je bent kritisch en resultaatgericht .
• Je dynamiek, betrokkenheid en snel aanpassings - en leervermogen maken van jou het beste visitekaartje van onze klant!
• Je hebt een sterke analytische / cijfermatige mindset en denkt probleemoplossend .
• Je werkt heel vlot met MS Office , kennis van Navision of een vergelijkbaar ERP systeem is zeker een meerwaarde.
• Je bent vlot Nederlandstalig maar hebt ook een goede kennis Frans .

Aanbod

• Een open werksfeer waarin iedereen elkaar met de voornaam aanspreekt. Bij ons ben je geen nummer.
• Een klantgerichte werkomgeving waarin je dagelijks bouwt aan je relatie met je klanten, leveranciers en je collega’s.
• Een doorgedreven opleiding volgens Learn en do : theorie wordt afgewisseld met praktijk zodat je snel zelf aan de slag kan.
• Een organisatie waarin continu verbeteren centraal staat.
• De kans om zelfstandig en probleemoplossend te werken.
• Je werkt heel nauw samen met de collega’s van de andere departementen: teamwork makes the dream work!
• De mogelijkheid om fulltime of in een werkregime van 80 % of 90 % te werken.
• 2 dagen home office mogelijk.